IMA okos funkciók
Az IMA szinte minden felületén tudunk a billentyűzet gombjainak segítségével navigálni. Ez lényegesen megkönnyíti és felgyorsítja a munkát a programban. Ebben a bejegyzésben bemutatunk néhány ilyen funkciót, amik remélhetőleg megkönnyítik a munkátokat.
Dátum szűrés funkció
Az IMA jobb alsó sarkában található mezőben beállíthatjuk, hogy melyik évben szeretnénk dolgozni. Beállítás után az IMA összes felületén a megadott idő intervallum lesz az alapértelmezett. Ezzel elkerülhetjük, hogy véletlen más évre könyveljünk és megspóroljuk a folyamatos dátum átírásokat.
Cégváltás Ctrl+O billentyűkombinációval
Ctrl+O billentyűk lenyomásával előhívhatjuk a cégváltás felületet.
Partner felvitel adatellenőrzéssel
Programadminisztráció / Partner
"Új" gomb felvitel - Partner adatok ellenőrzése - Partner cégünk rendszeréből lekérdezésre kerülnek a bejegyzett céges adatok, amiket átemelünk a partner kartonjára, de meglévő partner változott adatait is felülírhatjuk az új lekérdezéssel. A funkció külön díjas, be és kikapcsolási lehetősége a Beállítások/Főbeállítások - Karton - Általános beállítások - Partner adatok ellenőrzése menüben elérhető.
Adatok kimentése IMA adatbázisból
Nem csak PDF-ben lehet kimenteni az adatokat, hanem Excel-be is lehet menteni.
Egyrészt a kartonokat és főkönyvi kivonatot: Pénzügy/Számvitel /Egyszerűsített excel export Számlákat: a Számlázás menüpontban: a pirossal bekarikázott ikonnal ki lehet exportálni mind a vevő mind pedig a szállítói listát.
De az összes felületen, ahol ilyen ikon található, ott ki lehet a táblázatokat excel-be exportálni.
Gyakorló könyvelők az alábbi tételes mentési folyamatokat építik be havi szinten a munkájukba:
- karton mentés
- kivonat mentés
- ÁFA analitika mentés
- tárgyi eszköz mentés
pdf és excel fájltípusban egyaránt
Egyéb javasolt mentési feladatok:
- Pénzügy/Számvitel / Főkönyvi könyvelés / Jelentések / Vevő pénzügyi nyilvántartás meghatározott időpontban
- Pénzügy/Számvitel / Főkönyvi könyvelés / Jelentések / Szállító pénzügyi nyilvántartás meghatározott időpontban
