„Bérszámfejtés” változatai közötti eltérés

Innen: IMA ERP tudasbazis
(→‎Jogviszonyok felvitele)
(→‎Bér és járulékok banki utalási csomag készítése)
 
(58 közbenső módosítás ugyanattól a szerkesztőtől nincs mutatva)
1. sor: 1. sor:
 +
 +
 +
[[Elkészült a KORONAVÍRUS kedvezmény - így állítsd be]]
 +
 +
----
 +
  
 
== Bérszámfejtéshez szükséges beállítások ==
 
== Bérszámfejtéshez szükséges beállítások ==
15. sor: 21. sor:
 
=== [[Jogviszonyok - normál felület]] ===
 
=== [[Jogviszonyok - normál felület]] ===
  
−
=== Jogviszonyban bekövetkezett változások kezelése ===
+
=== [[Jogviszonyban bekövetkezett változások kezelése]] ===
 +
 
 +
=== [[Munkaidőkeret import]] ===
 +
 
 +
== Bérszámfejtés ==
 +
 
 +
A bérszámfejtést a “'''HR / Bérszámfejtés / Bérszámfejtés'''” menü alatt, a kijelölt foglalkoztatottra vonatkozóan, a jobb oldali ablak tetején lévő “Bérszámfejtés” gombra kattintva tudjuk elvégezni, a számfejteni kívánt időszak megadásával. Itt fölül látjuk az alapbért, amit a jogviszonyoknál rögzítettünk. Ezen a panelen először a jelenlét adatokat látjuk, melyet a megfelelő adatok alapján kitöltünk, a panel jobb oldalán látható jelenlét típusok kódja (első betű) megadásával.  Ezek az adatok automatikusan átkerülnek a “HR / Jelenlét/ jelenlét nyilvántartás” menü alatt található adatbázisba, illetve onnan olvasódnak ki, ha ott előre rögzítettük, továbbá az online felületről is feltölthetők.
 +
 
 +
Az alap naptári beállítástól eltérően, ha hétvégére, vagy fizetett ünnepre szeretnénk adatokat rögzíteni, akkor azt a “Hétvége és ünnepnap módosítható” pipa megadásával tudjuk megtenni.
 +
 
 +
=== Egyéb kifizetések ===
 +
 
 +
==== [[Egyéb jövedelem]] ====
 +
* Bérpótlék, Túlóradíj
 +
* Osztalék kifizetés
 +
* Munkaviszonnyal kapcsolatos költségtérítés
 +
==== [[Költségtérítés]] ====
 +
 
 +
==== [[Hóközi kifizetések]] ====
 +
 
 +
=== Számfejtés elvégzése ===
 +
 
 +
Amennyiben rendeztük a jelenlét adatokat, egyéb jövedelmeket, költségtérítési tételeket, a “Bérszámfejtés - Előnézet” gombbal elvégeztetjük a számítást. 
 +
 
 +
[[Fájl:Számfejtés.jpg]]
  
−
'''Jogviszonyban bekövetkezett változás'''
+
Az “'''OK'''” gombbal kilépünk az elkészített számfejtésből, ez esetben ahányszor rálépünk a kartonjára, újra tudjuk számoltatni, módosíthatunk rajta. A “'''Véglegesítés'''” gomb használatával az elkészített számfejtés mentésre kerül, ez esetben a visszanyitást kell használni, ha változtatni szeretnénk rajta, de az előző állapot pdf-ként mentett verziója is megmarad, dokumentálva van.
  
−
Ha valaki jogviszonyában változás történik, felvesszük újra a módosítandó jogviszonyt, a változás dátumával. pl. júniustól megemelt alapbért kap, 0601-i dátummal felvesszük az új alapbér sort. Ebben az esetben az előző alapbére, 0531-el lezáródik. Olyan jogviszony tételeknél, amiből több is lehet nem záródik le automatikusan az előző, tehát ha nem egy plusz újat veszünk fel, hanem a korábbit módosítjuk, akkor az előzőt zárjuk le.
 
−
 
 
−
'''Hó közben bekövetkezett változás esetén'''
 
  
−
A felvitelnél ugyanígy járunk el, a számfejtéskor azonban a két időszakot külön számfejtjük, a “Tört havi bérszámfejtés” gomb segítségével, megadva a kezdő és záró időpontokat a kétféle jogviszony adatra vonatkozóan.  
+
'''Eltérő jogviszony adatok hónapon belül'''
 +
Hó közben megváltozott jogviszony esetén, a kétféle jogviszony adatra vonatkozóan a két időszakot külön számfejtjük, a “'''Tört havi bérszámfejtés'''” gomb segítségével, megadva a kezdő és záró időpontokat.
  
−
'''Szabadság adatok'''
+
=== Kötegelt bérszámfejtés ===
  
−
Itt  tudjuk továbbá megadni “Jogviszonyok karton - Szabadság” menüjében az éves szabadság időarányosan járó részét (amennyiben volt már előzőleg igénybe vett szabadság azt levonja az évesen járóból), ill. az alapszabadságra, pótszabadságra vonatkozó adatokat a “Szabadság kiszámítása” gombra kattintva.
+
Lehetőség van az összes számfejtés együttes elvégzésére, a Bérszámfejtés menü felső sorában lévő kötegelt bérszámfejtés gombbal. Ez esetben, az összes előzőleg kijelölt alkalmazott részére készül el a számfejtés a kiválasztott hónapra. Az alap bérszámfejtést az aktuális jogviszony adatokból veszi, az egyéb jövedelem és költségtérítés tételeit pedig az előző hónap alapján másolja, az Egyéb jövedelem létrehozásánál be lehet állítani, hogy az a típus másolódjon, vagy ne. Ha vannak eltérő beállítású számfejtéseink, érdemes azokat először kézzel megcsinálni, majd utána alkalmazni a kötegelt bérszámfejtést, így az előre elkészítetteket már figyelmen kívül hagyja, a legyűjtéskor kiszűri őket.
−
Kiléptetés esetén, a jogviszony záró dátuma alapján kiszámolja az időarányos szabadságot, és számfejtéskor felajánlja a szabadságmegváltás kifizetését, illetve a több kivett napok utáni levonás beszúrását a számfejtésbe.
 
  
−
== '''Az egyszerűsített foglalkoztatott''' ==
 
  
−
Jogviszony karton, jogviszony kezdő dátumának megadása, majd  “Új” gomb, “Foglalkoztatott státusz” megadása, majd ismét az “Új” gombbal “Egyszerűsített foglalkoztatás” ennél a pontnál adjuk meg a napi bért, munkaórát és a foglalkoztatás típusát.
+
=== Bérszámfejtőlapok mentése, küldése e-mailen ===
  
−
Az egyszerűsített foglalkoztatott számfejtéséhez, a napi bérnél szükség van a befejező dátum megadására, de nem kell az adott esetre rögzíteni. A jogviszony kartonon belül a felvitt napi bérnél be kell állítani egy záró dátumot is, ezt megadhatjuk pl. év végére vonatkozóan, így nem kell külön havi időszakokra felrögzíteni amennyiben valakit több ideig is alkalmazunk az egyszerűsített foglalkoztatás keretein belül.  
+
A bérszámfejtés menüpontban elvégzett számfejtések eredményét, a számfejtő lapokat automatikusan ki tudjuk küldeni a foglalkoztatottak e-mail címére.
  
−
+
Véglegesített számfejtéseket lehet kiküldeni, a foglalkoztatottnál be kell állítani az e-mail címet, lehet titkosítani a kiküldött számfejtéseket, a pipával automatikusan a dolgozó TAJ száma lesz a jelszó, ezt a Foglalkoztatott menüpontbana át lehet írni egyébre.
 +
 
 +
Ugyanabban az ablakban, a számfejtőlapok pdf lementéséről is rendelkezhetünk.
 +
 
 +
Az e-mail küldő szerver és sablon levél beállításait a Főbeállításokban kell megadni: [[https://wiki.imaerp.hu/index.php?title=Sz%C3%A1ml%C3%A1z%C3%A1s_im%C3%A1-b%C3%B3l#Sz.C3.A1ml.C3.A1k_k.C3.BCld.C3.A9se_e-mailen e-mail szerver beállítás]]
  
−
Egy hónapra csak egy számfejtést tudunk végezni. Így nem külön jogviszonyokat viszünk fel, megnyitjuk a jogviszonyt (vagy hóvégi, vagy éves lezárással) és aztán a ledolgozott napokat kell az adott hónapra megadni a jelenlét adatok között és egyben egy hónapra számfejtjük neki a ledolgozott napokat. Természetesen elvégezhetjük a számfejtést az első időszakra is, ha 1 hetét számfejtjük, de ha másodszor is foglalkoztatjuk adott hónapon belül, akkor újra számfejtjük az időszakot, már a mindkét munkaidőre vonatkozó jelenlét adattal feltöltve.  
+
[[Fájl:Bérszámfejtés küldés.png]]
  
 +
[[Fájl:Számfejtőlapküldése.png]]
  
−
== '''Megbízási jogviszony''' ==
+
=== Bér és járulékok banki utalási csomag készítése ===
−
Ennél az esetnél Egyéb jövedelemként tudunk megadni egyösszegű kifizetést, a jelenlét adatokat vezethetjük, de nem játszik szerepet a számfejtésben.
 
−
Társas vállalkozó - egyéni vállalkozó
 
−
Társas vállalkozó esetén fontos, hogy megfelelően állítsuk be a foglalkoztatás minőségét, ügyeljünk a megfelelő kiválasztására, és a társas vállalkozó esetén, a minimálbér/garantált bérminimum és a csak járulék számítási pipa használatára.
 
−
Jövedelmet a bérszámfejtésnél Egyéb jövedelemként tudunk adni neki, a megfelelő beállításokkal hozzunk létre saját egyéb jövedelem típust a tagi kivétre.
 
−
Ügyvezető esetén, a Jogviszony karton / Alapadatok lapon pipáljuk és töltsük ki az Ügyvezető jogviszony adatait.
 
  
−
 
+
A bérszámfejtés menüpontban elvégzett és véglegesített számfejtések eredményét, az utalandó bért, adókat járulékokat, Letiltásokat, Szép kártyát, Nyugdíj/Egészségpénztári utalásokról banki export csomagot lehet készíteni. A bérnél csoportos utalási fájlk készít, a többire sima huf utalási csomagot.
  
−
== Bérszámfejtés ==
+
A Foglalkoztatottak bankszámlaszámlát a foglalkoztatott kartonon, a pénztárak, behajtók bankszámlaszámát pedig a kiadott jogcímeken kell megadni.
  
−
=== Egyéb jövedelem ===
+
[[Fájl:Bérszámfejtés küldés.png]]
  
−
'''Bérpótlék, Túlóradíj
 
−
Osztalék kifizetés
 
−
Költségtérítés
 
−
'''
 
  
−
=== Számfejtés elvégzése ===
 
  
−
Eltérő jogviszony adatok hónapon belül
+
Exportálás banki terminálba, ha a járulékok pipát nem tesszük be, akkor csak a bér utalási csomag készül el. Felugrik a mentés ablak, hgoy hová tegye a fájlt, majd kiválasztjuk a bank típus fájlt, és a amelyik bankszámláról indítjuk az utalást. A feladások az itteni táblázatba is bejegyzésre kerülnek és a '''Bérszámfejtés / Utalás feladás történet''' menüpontban mutatjuk ki.
  
−
=== Kötegelt bérszámfejtés ===
+
[[Fájl:Utalás.png]]
  
 
== Bér tételek könyvelése - Bérfeladás ==
 
== Bér tételek könyvelése - Bérfeladás ==
 +
 +
A középső panelen, a foglalkoztatottak fölött lévő “'''Bérfeladás'''” gomb megnyomásával tudjuk elvégeztetni  a könyvelési tételek létrehozását a vegyes naplóba, ezeket a tételeket a vegyes naplóban még le kell könyvelni, hogy a főkönyvben is megjelenjenek.
  
 
== Bevallás bejelentés ==
 
== Bevallás bejelentés ==
−
Telefonköltség és Repi
+
 
 +
A foglalkoztatottra vonatkozó bejelentési, kijelentési, és bevallási kötelezettségeknek a “'''HR / Bérszámfejtés / Bevallás/Bejelentés'''” menü alatt tehetünk eleget. Kiválasztjuk az adatszolgáltatás időszakát, megjelöljük a beadni kívánt foglalkoztatottakat. Az “'''Ügyintéző adatok'''” menü gombbal tudjuk az adatszolgáltatást nyújtó személy adatait megadni a nyomtatványon.
 +
 
 +
A számítógépre telepített ÁNYK program használatához a keresés “'''nagyító ikonjára'''” kattintva az ima megkeresi a szükséges ÁNYK fájlt amennyiben nem a C:/ meghajtóra-re telepítettük, vagy valamiért nem találná meg automatikusan, a mellette lévő kis sárga mappa ikonnal tudjuk kitallózni a szükséges abevjava_start.bat fájlt, szokásos elérése
 +
C:\Users(felhasználó)\Public(nyilvános)\abevjava\abevjava_start.bat.
 +
 
 +
A lekért időszak számfejtett alkalmazottak listájából kiválasztjuk a jelenteni kívántakat.
 +
 
 +
Az adatokat az “'''Export ABEV-be'''” gomb segítségével tudjuk a nyomtatványokba átemelni. 
 +
 
 +
[[Fájl:ÁNYK.jpg]]
 +
 
 +
 
 +
== Kimutatások ==
 +
 
 +
=== [[Bérösszesítő]] ===
 +
 
 +
=== [[KSH Statisztikák]] ===
 +
 
 +
==Telefonköltség és Repi==
 +
A könyvelési jogcímnél tudjuk meghatározni, hogy mely számla költségeket vegye figyelembe. A “'''Pénzügy/Számvitel / Beállítások / Jogcímek'''” menüpontban létre kell hoznunk egy “Új” kereskedelmi típusú jogcímet, és a “'''Specifikus beállítások'''”-ban bejelöljük a Telefonköltség vagy Reprezentációs költség pipákat. Ezzel a jogcímmel létrehozott szállítói számlák kerülnek legyűjtésre.
 +
 
 +
[[Fájl:Repi.PNG]]
 +
 
 +
A gyakorlati tapasztalat alapján, mivel ezek a költségszámlák utólag kerülnek feldolgozásra, alap esetben a számlák legyűjtése/jelentése a könyvelés dátauma szerint történik. A “'''HR / Bérszámfejtés / Bérszámfejtés / Bérszámfejtés beállításai - Alapbeállítások'''” lapon tudunk rendelkezni róla, hogy a számla számviteli teljesítése, vagy a könyvelés dátuma szerint szeretnénk-e jelenteni.
 +
 
 +
Ezek a legyűjtött számlák és járulákaik a "'''HR / Bérszámfejtés / Jelentések / Adó és Járulék befizetések'''" listán jelennek meg, a könyvelésbe ezeket a járulékokat, a bérfelasdással adjuk át a vegyesnaplóba.
 +
KIVA cégek esetén a kisvállalati adó szempontjából negyedéves pipát tudunk használni, ha csak a háromhavi összesített adót szeretnénk szerepeltetni, ez a telefon és repi számla kivájára is vonatkozik.
 +
 
 +
[[Fájl:Repi legyűjtés.PNG]]
  
 
== Jelentések ==
 
== Jelentések ==
 +
 +
A különböző lekérdezéseket, adatokat, Kilépő papírokat, igazolásokat  a  “HR / Bérszámfejtés / Jelentések” menü alatt érjük el.
 +
 +
Pl: az adó és járulék befizetésére vonatkozó jelentést
 +
 +
[[Fájl:Jelentések.jpg]]
  
  
 
== Jelenlét nyilvántartás ==
 
== Jelenlét nyilvántartás ==
−
IMA Online felület - jelenlét adatok feltöltése
+
 
 +
'''A jelenlét adatok'''
 +
*ezen menüpont alatt,
 +
*a bérszámfejtésen belül, illetve
 +
*online felületen egyaránt feltölthetőek, a három felület átjárható, mindegy melyik felületen rögzítjük.
 +
 
 +
A jelenlét, szabadság nyilvántartásra vonatkozó adatokat a “'''HR / Jelenlét / Jelenlét nyilvántartás'''” menü alatt láthatjuk, időszakra, illetve foglalkoztatottra szűrhető megjelenítéssel.  A szabadságra vonatkozó összevont adatokat ugyanitt, a “'''Szabadság összesítő'''” menüben láthatjuk.
 +
 +
Jelenlét adatot a kiválasztott sorra duplán kattintva, a bérszámfejtési felülethez hasonló naptár módú megjelenítéssel tudjuk rögzíteni. A szűrő feletti menüsorban található “'''Intervallum hozzáadása az alkalmazotthoz'''” gombbal tudunk egy tól - ig időpontra felvinni egyazon jelenlét típust.
 +
 
 +
[[Fájl:Jelenlét-nyt.jpg]]
 +
 
 +
==IMA Online felület - jelenlét adatok feltöltése==
 +
 
 +
A könyvelt partner cégek által is önállóan használható Online jelenlét nyilvántartás
 +
 +
Az IMA böngészőben elérhető online felületén [https://app.imaerp.hu app.imaerp.hu] látjuk a bank pénztár egyenlegeket, a számla kintlévőségeket és a bér jelenlét adatokat. Az imában használt felhasználói jogokkal érjük el a liszenszhez tartozó cégeket.
 +
 
 +
Adjuk meg a liszensz online azonosítóját, majd a hozzáadás gombbal hozzuk létre az online elérést. A belépés gombnál az imában használt bejelentkezési névvel és jelszóval tudunk belépni.
 +
 
 +
[[Fájl:App.png]]
 +
Belépést követően a cég listából választunk, majd a "'''HR / Jelenlét nyilvántartás'''"ba lépve megtaláljuk a foglalkoztatottakat.
 +
 
 +
 
 +
[[Fájl:App2.png]]

A lap jelenlegi, 2022. szeptember 28., 15:05-kori változata


Elkészült a KORONAVÍRUS kedvezmény - így állítsd be


Bérszámfejtéshez szükséges beállítások

Cég adózás típusa, társasági forma

Bérszámfejtéshez kapcsolódó beállítások

Foglalkoztatott adatainak rögzítése

Jogviszonyok felvitele

Új jogviszony rögzítése - egyszerűsített felület

Jogviszonyok - normál felület

Jogviszonyban bekövetkezett változások kezelése

Munkaidőkeret import

Bérszámfejtés

A bérszámfejtést a “HR / Bérszámfejtés / Bérszámfejtés” menü alatt, a kijelölt foglalkoztatottra vonatkozóan, a jobb oldali ablak tetején lévő “Bérszámfejtés” gombra kattintva tudjuk elvégezni, a számfejteni kívánt időszak megadásával. Itt fölül látjuk az alapbért, amit a jogviszonyoknál rögzítettünk. Ezen a panelen először a jelenlét adatokat látjuk, melyet a megfelelő adatok alapján kitöltünk, a panel jobb oldalán látható jelenlét típusok kódja (első betű) megadásával. Ezek az adatok automatikusan átkerülnek a “HR / Jelenlét/ jelenlét nyilvántartás” menü alatt található adatbázisba, illetve onnan olvasódnak ki, ha ott előre rögzítettük, továbbá az online felületről is feltölthetők.

Az alap naptári beállítástól eltérően, ha hétvégére, vagy fizetett ünnepre szeretnénk adatokat rögzíteni, akkor azt a “Hétvége és ünnepnap módosítható” pipa megadásával tudjuk megtenni.

Egyéb kifizetések

Egyéb jövedelem

  • Bérpótlék, Túlóradíj
  • Osztalék kifizetés
  • Munkaviszonnyal kapcsolatos költségtérítés

Költségtérítés

Hóközi kifizetések

Számfejtés elvégzése

Amennyiben rendeztük a jelenlét adatokat, egyéb jövedelmeket, költségtérítési tételeket, a “Bérszámfejtés - Előnézet” gombbal elvégeztetjük a számítást.

Számfejtés.jpg

Az “OK” gombbal kilépünk az elkészített számfejtésből, ez esetben ahányszor rálépünk a kartonjára, újra tudjuk számoltatni, módosíthatunk rajta. A “Véglegesítés” gomb használatával az elkészített számfejtés mentésre kerül, ez esetben a visszanyitást kell használni, ha változtatni szeretnénk rajta, de az előző állapot pdf-ként mentett verziója is megmarad, dokumentálva van.


Eltérő jogviszony adatok hónapon belül Hó közben megváltozott jogviszony esetén, a kétféle jogviszony adatra vonatkozóan a két időszakot külön számfejtjük, a “Tört havi bérszámfejtés” gomb segítségével, megadva a kezdő és záró időpontokat.

Kötegelt bérszámfejtés

Lehetőség van az összes számfejtés együttes elvégzésére, a Bérszámfejtés menü felső sorában lévő kötegelt bérszámfejtés gombbal. Ez esetben, az összes előzőleg kijelölt alkalmazott részére készül el a számfejtés a kiválasztott hónapra. Az alap bérszámfejtést az aktuális jogviszony adatokból veszi, az egyéb jövedelem és költségtérítés tételeit pedig az előző hónap alapján másolja, az Egyéb jövedelem létrehozásánál be lehet állítani, hogy az a típus másolódjon, vagy ne. Ha vannak eltérő beállítású számfejtéseink, érdemes azokat először kézzel megcsinálni, majd utána alkalmazni a kötegelt bérszámfejtést, így az előre elkészítetteket már figyelmen kívül hagyja, a legyűjtéskor kiszűri őket.


Bérszámfejtőlapok mentése, küldése e-mailen

A bérszámfejtés menüpontban elvégzett számfejtések eredményét, a számfejtő lapokat automatikusan ki tudjuk küldeni a foglalkoztatottak e-mail címére.

Véglegesített számfejtéseket lehet kiküldeni, a foglalkoztatottnál be kell állítani az e-mail címet, lehet titkosítani a kiküldött számfejtéseket, a pipával automatikusan a dolgozó TAJ száma lesz a jelszó, ezt a Foglalkoztatott menüpontbana át lehet írni egyébre.

Ugyanabban az ablakban, a számfejtőlapok pdf lementéséről is rendelkezhetünk.

Az e-mail küldő szerver és sablon levél beállításait a Főbeállításokban kell megadni: [e-mail szerver beállítás]

Bérszámfejtés küldés.png

Számfejtőlapküldése.png

Bér és járulékok banki utalási csomag készítése

A bérszámfejtés menüpontban elvégzett és véglegesített számfejtések eredményét, az utalandó bért, adókat járulékokat, Letiltásokat, Szép kártyát, Nyugdíj/Egészségpénztári utalásokról banki export csomagot lehet készíteni. A bérnél csoportos utalási fájlk készít, a többire sima huf utalási csomagot.

A Foglalkoztatottak bankszámlaszámlát a foglalkoztatott kartonon, a pénztárak, behajtók bankszámlaszámát pedig a kiadott jogcímeken kell megadni.

Bérszámfejtés küldés.png


Exportálás banki terminálba, ha a járulékok pipát nem tesszük be, akkor csak a bér utalási csomag készül el. Felugrik a mentés ablak, hgoy hová tegye a fájlt, majd kiválasztjuk a bank típus fájlt, és a amelyik bankszámláról indítjuk az utalást. A feladások az itteni táblázatba is bejegyzésre kerülnek és a Bérszámfejtés / Utalás feladás történet menüpontban mutatjuk ki.

Utalás.png

Bér tételek könyvelése - Bérfeladás

A középső panelen, a foglalkoztatottak fölött lévő “Bérfeladás” gomb megnyomásával tudjuk elvégeztetni a könyvelési tételek létrehozását a vegyes naplóba, ezeket a tételeket a vegyes naplóban még le kell könyvelni, hogy a főkönyvben is megjelenjenek.

Bevallás bejelentés

A foglalkoztatottra vonatkozó bejelentési, kijelentési, és bevallási kötelezettségeknek a “HR / Bérszámfejtés / Bevallás/Bejelentés” menü alatt tehetünk eleget. Kiválasztjuk az adatszolgáltatás időszakát, megjelöljük a beadni kívánt foglalkoztatottakat. Az “Ügyintéző adatok” menü gombbal tudjuk az adatszolgáltatást nyújtó személy adatait megadni a nyomtatványon.

A számítógépre telepített ÁNYK program használatához a keresés “nagyító ikonjára” kattintva az ima megkeresi a szükséges ÁNYK fájlt amennyiben nem a C:/ meghajtóra-re telepítettük, vagy valamiért nem találná meg automatikusan, a mellette lévő kis sárga mappa ikonnal tudjuk kitallózni a szükséges abevjava_start.bat fájlt, szokásos elérése C:\Users(felhasználó)\Public(nyilvános)\abevjava\abevjava_start.bat.

A lekért időszak számfejtett alkalmazottak listájából kiválasztjuk a jelenteni kívántakat.

Az adatokat az “Export ABEV-be” gomb segítségével tudjuk a nyomtatványokba átemelni.

ÁNYK.jpg


Kimutatások

Bérösszesítő

KSH Statisztikák

Telefonköltség és Repi

A könyvelési jogcímnél tudjuk meghatározni, hogy mely számla költségeket vegye figyelembe. A “Pénzügy/Számvitel / Beállítások / Jogcímek” menüpontban létre kell hoznunk egy “Új” kereskedelmi típusú jogcímet, és a “Specifikus beállítások”-ban bejelöljük a Telefonköltség vagy Reprezentációs költség pipákat. Ezzel a jogcímmel létrehozott szállítói számlák kerülnek legyűjtésre.

Repi.PNG

A gyakorlati tapasztalat alapján, mivel ezek a költségszámlák utólag kerülnek feldolgozásra, alap esetben a számlák legyűjtése/jelentése a könyvelés dátauma szerint történik. A “HR / Bérszámfejtés / Bérszámfejtés / Bérszámfejtés beállításai - Alapbeállítások” lapon tudunk rendelkezni róla, hogy a számla számviteli teljesítése, vagy a könyvelés dátuma szerint szeretnénk-e jelenteni.

Ezek a legyűjtött számlák és járulákaik a "HR / Bérszámfejtés / Jelentések / Adó és Járulék befizetések" listán jelennek meg, a könyvelésbe ezeket a járulékokat, a bérfelasdással adjuk át a vegyesnaplóba. KIVA cégek esetén a kisvállalati adó szempontjából negyedéves pipát tudunk használni, ha csak a háromhavi összesített adót szeretnénk szerepeltetni, ez a telefon és repi számla kivájára is vonatkozik.

Repi legyűjtés.PNG

Jelentések

A különböző lekérdezéseket, adatokat, Kilépő papírokat, igazolásokat a “HR / Bérszámfejtés / Jelentések” menü alatt érjük el.

Pl: az adó és járulék befizetésére vonatkozó jelentést

Jelentések.jpg


Jelenlét nyilvántartás

A jelenlét adatok

  • ezen menüpont alatt,
  • a bérszámfejtésen belül, illetve
  • online felületen egyaránt feltölthetőek, a három felület átjárható, mindegy melyik felületen rögzítjük.

A jelenlét, szabadság nyilvántartásra vonatkozó adatokat a “HR / Jelenlét / Jelenlét nyilvántartás” menü alatt láthatjuk, időszakra, illetve foglalkoztatottra szűrhető megjelenítéssel. A szabadságra vonatkozó összevont adatokat ugyanitt, a “Szabadság összesítő” menüben láthatjuk.

Jelenlét adatot a kiválasztott sorra duplán kattintva, a bérszámfejtési felülethez hasonló naptár módú megjelenítéssel tudjuk rögzíteni. A szűrő feletti menüsorban található “Intervallum hozzáadása az alkalmazotthoz” gombbal tudunk egy tól - ig időpontra felvinni egyazon jelenlét típust.

Jelenlét-nyt.jpg

IMA Online felület - jelenlét adatok feltöltése

A könyvelt partner cégek által is önállóan használható Online jelenlét nyilvántartás

Az IMA böngészőben elérhető online felületén app.imaerp.hu látjuk a bank pénztár egyenlegeket, a számla kintlévőségeket és a bér jelenlét adatokat. Az imában használt felhasználói jogokkal érjük el a liszenszhez tartozó cégeket.

Adjuk meg a liszensz online azonosítóját, majd a hozzáadás gombbal hozzuk létre az online elérést. A belépés gombnál az imában használt bejelentkezési névvel és jelszóval tudunk belépni.

App.png Belépést követően a cég listából választunk, majd a "HR / Jelenlét nyilvántartás"ba lépve megtaláljuk a foglalkoztatottakat.


App2.png

A lap eredeti címe: „https://wiki.imaerp.hu/index.php?title=Bérszámfejtés&oldid=1491”