„Dokumetnum kezelés Hitelesítés/Archiválás” változatai közötti eltérés
| (2 közbenső módosítás, amit 2 másik szerkesztő végzett, nincs mutatva) | |||
| 5. sor: | 5. sor: | ||
Amennyiben számlát töltünk fel, azt feldolgozhatjuk innen a menüpontból, a '''Műveletek''' gomb segítségével. Az így létrehoozott számlához a számla képet automatikusan hozzákapcsolja a számlához. | Amennyiben számlát töltünk fel, azt feldolgozhatjuk innen a menüpontból, a '''Műveletek''' gomb segítségével. Az így létrehoozott számlához a számla képet automatikusan hozzákapcsolja a számlához. | ||
| + | |||
| + | Amennyiben a dokumentumok közül szeretnénk file-okat törölni, figyeljünk arra, hogy ha címke összekötés van a file-okon, először törölni kell a címkéket róluk és utána lehet a file-t is törölni. Ezt a "Dokumentum címkék" gombnál tudjuk megtenni. | ||
'''Hitelesítés/archiválás''' | '''Hitelesítés/archiválás''' | ||
| − | A dokumentum feltöltésekor tudjuk bejelölni, hogy a feltöltött dokumentum legyen hitelesítve, | + | A dokumentum feltöltésekor tudjuk bejelölni, hogy a feltöltött dokumentum legyen hitelesítve, vagy, ha a hitelesítés használat be van kapcsolva, akkor a feltöltött elkészített számla könyvelésekor is automatikusan hitelesítődik. |
| + | |||
| + | |||
| + | [[Fájl:Hitelesítés.png]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | '''Dokumentumok kezelése''' | ||
| + | |||
| + | '''Feltöltött számlaképek – szerződések letöltése''' | ||
| + | |||
| + | A Program adminisztráció menüpontban található Dokumentumok kezelése menüpontban lehetséges. | ||
| + | |||
| + | [[Fájl:Dokumentum1.png]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Megadjuk a dokumentumok feltöltési kezdő és záró dátumát. | ||
| + | |||
| + | [[Fájl:Dokumentum2.png]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Le lehet szűrni a feltöltő felhasználóra, illetve dokumentum forrására, amelyik menüpontból került feltöltésre vagy létrehozásra. | ||
| + | |||
| + | [[Fájl:Dokumentum3.png]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Példa: Feltöltött szállítói számlák letöltése: | ||
| + | |||
| + | [[Fájl:Dokumentum4.png]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Akár egyesével, akár az összes dokumentumot le tudjuk menteni. | ||
| + | |||
| + | Kijelöljük a letölteni kívánt dokumentumokat. | ||
| + | |||
| + | [[Fájl:Dokumentum5.png]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Majd a Letöltés gombra kattintunk. | ||
| − | + | [[Fájl:Dokumentum6.png]] | |
| − | |||
| + | Ki kell választani a célmappát a számítógépünkön, amelyikbe a menteni szeretnénk a dokumentumokat. | ||
| − | [[Fájl: | + | [[Fájl:Dokumentum7.png]] |
| + | |||
| + | |||
| + | Az OK gomb megnyomása után a mentés végrehajtódik. | ||
| + | |||
| + | A Vevő számlákat a Számlázás - > Vevő számla történet menüpontban csoportosan tudjuk menteni. | ||
A lap jelenlegi, 2026. február 26., 09:44-kori változata
Dokumentum feltöltése
"Programadminisztráció / Dokumentumok" menüpontban tudunk a létrehozott könyvtársturktúra szerinti mappákba bármilyen dokumentumot feltölteni, a számítógépről kitallózva, vagy scanelésből közvetlenül.
Amennyiben számlát töltünk fel, azt feldolgozhatjuk innen a menüpontból, a Műveletek gomb segítségével. Az így létrehoozott számlához a számla képet automatikusan hozzákapcsolja a számlához.
Amennyiben a dokumentumok közül szeretnénk file-okat törölni, figyeljünk arra, hogy ha címke összekötés van a file-okon, először törölni kell a címkéket róluk és utána lehet a file-t is törölni. Ezt a "Dokumentum címkék" gombnál tudjuk megtenni.
Hitelesítés/archiválás
A dokumentum feltöltésekor tudjuk bejelölni, hogy a feltöltött dokumentum legyen hitelesítve, vagy, ha a hitelesítés használat be van kapcsolva, akkor a feltöltött elkészített számla könyvelésekor is automatikusan hitelesítődik.
Dokumentumok kezelése
Feltöltött számlaképek – szerződések letöltése
A Program adminisztráció menüpontban található Dokumentumok kezelése menüpontban lehetséges.
Megadjuk a dokumentumok feltöltési kezdő és záró dátumát.
Le lehet szűrni a feltöltő felhasználóra, illetve dokumentum forrására, amelyik menüpontból került feltöltésre vagy létrehozásra.
Példa: Feltöltött szállítói számlák letöltése:
Akár egyesével, akár az összes dokumentumot le tudjuk menteni.
Kijelöljük a letölteni kívánt dokumentumokat.
Majd a Letöltés gombra kattintunk.
Ki kell választani a célmappát a számítógépünkön, amelyikbe a menteni szeretnénk a dokumentumokat.
Az OK gomb megnyomása után a mentés végrehajtódik.
A Vevő számlákat a Számlázás - > Vevő számla történet menüpontban csoportosan tudjuk menteni.
