„Dokumetnum kezelés Hitelesítés/Archiválás” változatai közötti eltérés

Innen: IMA ERP tudasbazis
 
(Egy közbenső módosítás, amit egy másik szerkesztő végzett, nincs mutatva)
5. sor: 5. sor:
  
 
Amennyiben számlát töltünk fel, azt feldolgozhatjuk innen a menüpontból, a '''Műveletek''' gomb segítségével. Az így létrehoozott számlához a számla képet automatikusan hozzákapcsolja a számlához.
 
Amennyiben számlát töltünk fel, azt feldolgozhatjuk innen a menüpontból, a '''Műveletek''' gomb segítségével. Az így létrehoozott számlához a számla képet automatikusan hozzákapcsolja a számlához.
 +
 +
Amennyiben a dokumentumok közül szeretnénk file-okat törölni, figyeljünk arra, hogy ha címke összekötés van a file-okon, először törölni kell a címkéket róluk és utána lehet a file-t is törölni. Ezt a "Dokumentum címkék" gombnál tudjuk megtenni.
  
 
'''Hitelesítés/archiválás'''
 
'''Hitelesítés/archiválás'''
 
   
 
   
A dokumentum feltöltésekor tudjuk bejelölni, hogy a feltöltött dokumentum legyen hitelesítve, ill. archiválva, és hogy hány évre szeretnénk archiválni.
+
A dokumentum feltöltésekor tudjuk bejelölni, hogy a feltöltött dokumentum legyen hitelesítve, vagy, ha a hitelesítés használat be van kapcsolva, akkor a feltöltött elkészített számla könyvelésekor is automatikusan hitelesítődik.  
 
 
A könyvtárstruktúrában, mappákra is meg tudjuk adni az archiválásra vonatkozó információt, így amit adott mappába töltünk fel, automatikusan azzal az archiválási beállítással fog feltöltődni.
 
 
 
Egy szállítói számla feltöltésekor a feltöltés pillanatában hitelesítjük a számlaképet, majd amikor a számla könyvelése megtörténik, akkor a könyvelési információkat plusz hiteles mellékletként csatoljuk hozzá.
 
  
  
 
[[Fájl:Hitelesítés.png]]
 
[[Fájl:Hitelesítés.png]]

A lap jelenlegi, 2025. május 7., 12:21-kori változata

Dokumentum feltöltése

"Programadminisztráció / Dokumentumok" menüpontban tudunk a létrehozott könyvtársturktúra szerinti mappákba bármilyen dokumentumot feltölteni, a számítógépről kitallózva, vagy scanelésből közvetlenül.

Amennyiben számlát töltünk fel, azt feldolgozhatjuk innen a menüpontból, a Műveletek gomb segítségével. Az így létrehoozott számlához a számla képet automatikusan hozzákapcsolja a számlához.

Amennyiben a dokumentumok közül szeretnénk file-okat törölni, figyeljünk arra, hogy ha címke összekötés van a file-okon, először törölni kell a címkéket róluk és utána lehet a file-t is törölni. Ezt a "Dokumentum címkék" gombnál tudjuk megtenni.

Hitelesítés/archiválás

A dokumentum feltöltésekor tudjuk bejelölni, hogy a feltöltött dokumentum legyen hitelesítve, vagy, ha a hitelesítés használat be van kapcsolva, akkor a feltöltött elkészített számla könyvelésekor is automatikusan hitelesítődik.


Hitelesítés.png