„Számlatükör testreszabása” változatai közötti eltérés

Innen: IMA ERP tudasbazis
(Új oldal, tartalma: „Az ima összetett rendszerként rendkívül sok automatizmussal rendelkezik, melyekhez induláskor a megfelelő beállítások elengedhetetlenek, mielőtt ezeket a beá…”)
 
1. sor: 1. sor:
Az ima összetett rendszerként rendkívül sok automatizmussal rendelkezik, melyekhez induláskor a megfelelő beállítások elengedhetetlenek, mielőtt ezeket a beállításokat megtennénk, a hivatkozni kívánt főkönyvi számok használatához alakítsuk ki számlatükrünket.
+
Az IMA összetett rendszerként rendkívül sok automatizmussal rendelkezik, melyekhez induláskor a megfelelő beállítások elengedhetetlenek. Mielőtt ezeket a beállításokat megtennénk, a hivatkozni kívánt főkönyvi számok használatához alakítsuk ki számlatükrünket.
 +
A számlatükör főkönyvi számai alábonthatók, illetve az alábontás megszüntethető (amennyiben még nem történt könyvelés az adott főkönyvi számra). Ha egy főkönyvi számot alá szeretnénk bontani, csak létre kell hozni egy újat, a következő helyiértéknek megfelelő számozással, ha már esetleg történt arra a főkönyvre könyvelés, amit alá szeretnénk bontani, akkor annak tartalma az elsőnek létrehozott alábontó sorra fog kerülni.  
  
A számlatükör főkönyvi számai alábonthatók, illetve az alábontás megszüntethető (amennyiben még nem történt könyvelés az adott fk. számra). Ha egy főkönyvi számot alá szeretnénk bontani, csak létre kell hozni egy újat, a következő helyiértéknek megfelelő számozással (91 után csak 911 következhet, nem lehet 9111), ha már esetleg történt arra a főkönyvre könyvelés, amit alászeretnénk bontani, akkor annak tartalma az elsőnek létrehozott alábontó sorra fog kerülni. Törölni mindig a legalsó alábontástól tudunk fölfelé, abban az esetben, ha arra a főkönyvi számra még nem történt hivatkozás, pl. alapbeállításként meg vannak adva szállító és vevő könyvelési csoportok a “Pénzügy/számvitel / Beállítások / Könyvelési csoport /szállító és vevő könyvelési csoport” menüpontokban, illetve néhány főkönyvi szám a főbeállításban is szerepel “Beállítások / Főbeállítások” menüben. Ha ezeket törölni szeretnénk, a kitörlés előtt állítsuk át bármilyen más főkönyvi számra, ezzel felszabadítva az adott főkönyvet a kitörléshez, majd törlés után a létrehozott főkönyvi számok szerint állítsuk be a hivatkozásokhoz a megfelelő számokat.
+
Az alábbi képeken a 912 főkönyvi számla alábontása látható.
 +
 
 +
[[Fájl:Szlatukor1.png]]
 +
 
 +
[[Fájl:Szlatukor2.png]]
 +
 
 +
[[Fájl:Szlatukor3.png]]
 +
 
 +
 
 +
== '''Fontos figyelmeztetés!!!''' ==
 +
 
 +
Kellő figyelemmel kell eljárni, mert a számla alábontás a '''teljes visszamenőleges könyvelési időszakokat is érinti!'''
 +
 
 +
'''Tehát ez azt jelenti, hogy nemcsak a tárgyévi számlatükör kerül ilyen módon módosításra, hanem a korábbi évek könyvelése is!'''
 +
 
 +
 
 +
A minta alapján:
 +
 
 +
912 – 5.000,- K
 +
 
 +
 
 +
Alábontás után:
 +
 
 +
912 – 5.000,- K
 +
 
 +
9121 – 5.000,- K
 +
 
 +
 
 +
Ne felejtsük el hozzá beállítani a megfelelő Mérleg/Eredmény sorokat.
 +
A fenti minta szerint az alábontás után a 912 főkönyvi szám így összesítő sorrá válik, és így a 9121-es sor egyenlege is felkerül a 912 összesítő sorra. (Az IMA sajátosságából adódóan miután ez kihatással van az előző évekre is, '''aminek eredményeképpen megváltoznak az előző évek adott főkönyvi számok egyenlegei.''')
 +
 
 +
 
 +
Törölni mindig a legalsó alábontástól tudunk fölfelé, abban az esetben, ha arra a főkönyvi számra még nem történt hivatkozás, pl. alapbeállításként meg vannak adva szállító és vevő könyvelési csoportok a “Pénzügy / Számvitel / Beállítások / Könyvelési csoport / Szállító és vevő könyvelési csoport” menüpontokban, illetve néhány főkönyvi szám a fő beállításban is szerepel “Beállítások / Fő beállítások” menüben. Ha ezeket törölni szeretnénk, a kitörlés előtt állítsuk át bármilyen más főkönyvi számra, ezzel felszabadítva az adott főkönyvet a kitörléshez, majd törlés után a létrehozott főkönyvi számok szerint állítsuk be a hivatkozásokhoz a megfelelő számokat.

A lap 2026. július 7., 10:38-kori változata

Az IMA összetett rendszerként rendkívül sok automatizmussal rendelkezik, melyekhez induláskor a megfelelő beállítások elengedhetetlenek. Mielőtt ezeket a beállításokat megtennénk, a hivatkozni kívánt főkönyvi számok használatához alakítsuk ki számlatükrünket. A számlatükör főkönyvi számai alábonthatók, illetve az alábontás megszüntethető (amennyiben még nem történt könyvelés az adott főkönyvi számra). Ha egy főkönyvi számot alá szeretnénk bontani, csak létre kell hozni egy újat, a következő helyiértéknek megfelelő számozással, ha már esetleg történt arra a főkönyvre könyvelés, amit alá szeretnénk bontani, akkor annak tartalma az elsőnek létrehozott alábontó sorra fog kerülni.

Az alábbi képeken a 912 főkönyvi számla alábontása látható.

Szlatukor1.png

Szlatukor2.png

Szlatukor3.png


Fontos figyelmeztetés!!!

Kellő figyelemmel kell eljárni, mert a számla alábontás a teljes visszamenőleges könyvelési időszakokat is érinti!

Tehát ez azt jelenti, hogy nemcsak a tárgyévi számlatükör kerül ilyen módon módosításra, hanem a korábbi évek könyvelése is!


A minta alapján:

912 – 5.000,- K


Alábontás után:

912 – 5.000,- K

9121 – 5.000,- K


Ne felejtsük el hozzá beállítani a megfelelő Mérleg/Eredmény sorokat. A fenti minta szerint az alábontás után a 912 főkönyvi szám így összesítő sorrá válik, és így a 9121-es sor egyenlege is felkerül a 912 összesítő sorra. (Az IMA sajátosságából adódóan miután ez kihatással van az előző évekre is, aminek eredményeképpen megváltoznak az előző évek adott főkönyvi számok egyenlegei.)


Törölni mindig a legalsó alábontástól tudunk fölfelé, abban az esetben, ha arra a főkönyvi számra még nem történt hivatkozás, pl. alapbeállításként meg vannak adva szállító és vevő könyvelési csoportok a “Pénzügy / Számvitel / Beállítások / Könyvelési csoport / Szállító és vevő könyvelési csoport” menüpontokban, illetve néhány főkönyvi szám a fő beállításban is szerepel “Beállítások / Fő beállítások” menüben. Ha ezeket törölni szeretnénk, a kitörlés előtt állítsuk át bármilyen más főkönyvi számra, ezzel felszabadítva az adott főkönyvet a kitörléshez, majd törlés után a létrehozott főkönyvi számok szerint állítsuk be a hivatkozásokhoz a megfelelő számokat.