További, néhány kiemelten fontos beállítás

A bal felső menü “Beállítások/Főbeállítások” menüben, a menü tartalma a karton gomb használatával válik szerkeszthetővé.

Túlfizetés kezelése

Ha a túlfizetéseket a partner főkönyvi számra szeretnénk könyveltetni, akkor a “Beállítások/ Főbeállítások/ Pénzügy/Számvitel - Általános” Túlfizetés a partner főkönyvi számra könyvelődik” pipát tegyük be, akkor automatikusan erre teszi az ima, ellenkező esetben, a “Beállítások/ Főbeállítások/ Pénzügy/Számvitel” Pénztár és a Bank beállítási füleken megadott főkönyvi számokra kerülnek a túlfizetések (pl.353, 453).

Pénzforgalmi ÁFA főkönyvek beállítása

“Beállítások/ Főbeállítások/ Pénzügy/Számvitel - Általános” fülön lehet megadni a Pénzforgalmi ÁFA nyilvántartó számlát a vevő és szállítói oldalon. Ebben a beállításban az ideiglenes nyilvántartó fk. számot kell megadni, nem a tényleged ÁFA fk. számot, azt az ÁFA kulcsokon belül tudjuk állítani.

“Beállítások/Főbeállítások/Általános beállítások” Program használati statisztika: Ennek segítségével nyomon követhetjük, melyik cégben, mennyi idő ráfordítással dolgoztunk. Ezt nyomon követhetjük a Program adminisztráció / Program használati statisztika menüpontban Partner adatok ellenőrzése: Új partner felvételekor az adószámának beírásával, ellenőrzi a partner adószámának érvényességét, és a cég adatait innen automatikusan feltölti, nem kell kézzel kitölteni. Ez külön fizetős szolgáltatás, további információk honlapunkon az árak menüpont alatt. Amennyiben nem kívánjuk használni, alul a “Partner adatok ellenőrzése” pipát vegyük ki.

“Beállítások/ Főbeállítások/ Pénzügy/Számvitel- Általános”

Könyvelés kezdete: Beállítható, hogy a könyvelt cég számlái között mi a legkorábbi dátum amit könyvelni szeretnénk. Amennyiben ennél korábbit írunk be szól az IMA. Lehet kezelni korábbi dátumot is, de előtte lesz figyelmeztetés.

Könyvelési időszakok használata: Létrehozhatunk könyvelési időszakokat, melyek lezárhatóak, ezzel elkerülhető, hogy olyan időszakra történjen utólag rákönyvelés, amit már lezártnak tekintettünk, pl. egy havi jelentés esetén, az adatok nem változnak meg egy később rögzített számla miatt.

ÁFA könyvelési időszakok használata: Létrehozhatunk Áfa időszakokat, amik lezárásával elkerülhető, hogy a havi áfa jelentsünk/bevallásunk megváltozzon, egy utólag rögzített számla miatt.

Amennyiben az Ügyfél számláz IMA-ból mindenképp javasoljuk legalább az ÁFA könyvelési időszakok használatát.

Átlag árfolyam használata pénztárnál és banknál: Devizás tételek esetén fontos, hogy be legyen pipálva, hogyha átlagáron szeretnénk elszámolni a kiadásokat. Bevételt MNB közép árfolyamon számolja, kiadást folyamatos átlagáron, ha a pipa bent van. Egyéb, főbb főkönyvi számok beállításai Fontos a pénzforgalmi ÁFA átvezetések beállítása mellet, a Tárgyi eszköz, Iparűzési adó, Társasági Adó, Pénzforgalmi áfa, éven belüli költség, stb.

Túlfizetés kezelése Ha a túlfizetéseket a partner főkönyvi számra szeretnék könyveltetni, akkor a “Túlfizetés a partner főkönyvi számra könyvelődik” pipát tegyük be, és akkor a partnerre teszi, ellenkező esetben, a bank és a pénztár beállítási füleken megadott főkönyvi számokra teszi.

“Beállítások/ Főbeállítások/ Pénztár” A kerekítési jogcím, bizonylatok jogcíme, és a túlfizetés, árfolyamkülönbség főkönyvi számainak beállítása.

“Beállítások/ Főbeállítások/ Bank” Túlfizetés, árfolyamkülönbség főkönyvi számainak megadása.

“Beállítások/ Főbeállítások/ Eladás/Beszerzés” Eltérő időszaki áfa, elhatárolások főkönyvi beállításai. Számlázással kapcsolatos beállítások: Kétnyelvű, kontírozás megjelenítése, nyomtatási példányszám. Év végi devizaátértékelés főkönyvi számai.

“Beállítások/ Főbeállítások/ Eladás/Beszerzés-1”

Kerekítési számla tétel használata: Amennyiben használunk tizedeseket, a kerekítési különbözetek elvezetését itt lehet megadni. Ez esetben a Számla rögzítési felületeken tizedesek használata legyen bepipálva. A használni kívánt tizedesek száma az általános beállításokban adható meg.

Számla rögzítési felületeken tizedesek használata Ha nem kívánunk tizedeseket használni, akkor a pipa kivételével a forintos számláinkon nem lesznek tizedesek megjelenítve, de a devizás számlák továbbra is használják a tizedeseket.