„Dokumetnum kezelés Hitelesítés/Archiválás” változatai közötti eltérés
(Új oldal, tartalma: „ Dokumentum feltöltése "Programadminisztráció / Dokumentumok" menüpontban tudunk a létrehozott könyvtársturktúra szerinti mappákba bármilyen dokumentumot fel…”) |
|||
| 1. sor: | 1. sor: | ||
| − | Dokumentum feltöltése | + | '''Dokumentum feltöltése''' |
| + | |||
"Programadminisztráció / Dokumentumok" menüpontban tudunk a létrehozott könyvtársturktúra szerinti mappákba bármilyen dokumentumot feltölteni, a számítógépről kitallózva, vagy scanelésből közvetlenül. | "Programadminisztráció / Dokumentumok" menüpontban tudunk a létrehozott könyvtársturktúra szerinti mappákba bármilyen dokumentumot feltölteni, a számítógépről kitallózva, vagy scanelésből közvetlenül. | ||
| − | Amennyiben számlát töltünk fel, azt feldolgozhatjuk innen a menüpontból, a Műveletek gomb segítségével. Az így létrehoozott számlához a számla képet automatikusan hozzákapcsolja a számlához. | + | Amennyiben számlát töltünk fel, azt feldolgozhatjuk innen a menüpontból, a '''Műveletek''' gomb segítségével. Az így létrehoozott számlához a számla képet automatikusan hozzákapcsolja a számlához. |
| + | |||
| + | '''Hitelesítés/archiválás''' | ||
| + | |||
| + | A dokumentum feltöltésekor tudjuk bejelölni, hogy a feltöltött dokumentum legyen hitelesítve, ill. archiválva, és hogy hány évre szeretnénk archiválni. | ||
| + | |||
| + | A könyvtárstruktúrában, mappákra is meg tudjuk adni az archiválásra vonatkozó információt, így amit adott mappába töltünk fel, automatikusan azzal az archiválási beállítással fog feltöltődni. | ||
| + | |||
| + | Egy szállítói számla feltöltésekor a feltöltés pillanatában hitelesítjük a számlaképet, majd amikor a számla könyvelése megtörténik, akkor a könyvelési információkat plusz hiteles mellékletként csatoljuk hozzá. | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
[[Fájl:Hitelesítés.png]] | [[Fájl:Hitelesítés.png]] | ||
A lap 2019. október 28., 13:16-kori változata
Dokumentum feltöltése
"Programadminisztráció / Dokumentumok" menüpontban tudunk a létrehozott könyvtársturktúra szerinti mappákba bármilyen dokumentumot feltölteni, a számítógépről kitallózva, vagy scanelésből közvetlenül.
Amennyiben számlát töltünk fel, azt feldolgozhatjuk innen a menüpontból, a Műveletek gomb segítségével. Az így létrehoozott számlához a számla képet automatikusan hozzákapcsolja a számlához.
Hitelesítés/archiválás
A dokumentum feltöltésekor tudjuk bejelölni, hogy a feltöltött dokumentum legyen hitelesítve, ill. archiválva, és hogy hány évre szeretnénk archiválni.
A könyvtárstruktúrában, mappákra is meg tudjuk adni az archiválásra vonatkozó információt, így amit adott mappába töltünk fel, automatikusan azzal az archiválási beállítással fog feltöltődni.
Egy szállítói számla feltöltésekor a feltöltés pillanatában hitelesítjük a számlaképet, majd amikor a számla könyvelése megtörténik, akkor a könyvelési információkat plusz hiteles mellékletként csatoljuk hozzá.
