Partnerek
"Program adminisztráció / Partner felvitel"
Az itt beállított partner adatokat alapértelmezetten feladja a számla írásakor, de az aktuális számlán bármelyik megváltoztatható
Adjuk meg a:
- Partner nevét,
- típusát (vevő/szállító), (szűrés miatt van jelentősége, a vevői számláknál csak a vevők, szállítói számláknál a szállítók jönnek fel, mindkét oldali ügylethez a vevő/szállító használandó)
- Fizetési mód-ját, (Pénzügy/Számvitel / Beállítások / Fizetési mód)
- Fizetési határidő-t, (Pénzügy/Számvitel / Beállítások / Fizetési feltétel)
- Vevő -/ Szállító könyvelési csoportot, hogy alapértelmezetten, melyik főkönyvi számon tartjuk nyilván.
A Könyvelési csoportokat a “Pénzügy/Számvitel / Beállítások / Könyvelési csoportok” menüben tudjuk kezelni, de új esetén itt is működik a legördülő sáv melletti kis ikonnal történő felvitel.
Cím adatok: Amennyiben imá-ból számlázunk, a cím adatokat a külön tagolt mezőkbe töltsük ki. Ha a partneradatok ellenőrzése pipa a Főbeállítások/Általános beállításokban be van jelölve, akkor a partner adószámának beírásával, a zöld pipára kattintva, automatikusan kitöltődnek az adatok, ez külön díjtételhez kötött funkció.
Partner Adózási és ÁFA típusának megfelelő beállítása - minden új partner normál áfa és tao adózás típussal jön létre, ha ettől eltérő a partner akkor állítsuk be a típsát, pl. pénzforgalmis partner megjelölése. Itt megkezdett időszakra vesszük fel a típust, ha változás történik, akkor a változást “Új”-ként a változás időpontjától adjuk meg, fontos, hogy megfelelően használjuk, mert ez alapján kezeli ima a partner számláit.
Amennyiben (nem)pénzforgalmis cégben dolgozunk, a közösségi beszerzésnél fontos a partner kartonján az “EU vagy harmadik ország” megjelölése.
IMA-ból történő számlázás esetén kiemelten fontos, hogy a partner kartonon jelöljük a magánszemély és az EU vagy Harmadik országbeli partnereinket, mert a program ez alapján kezeli jól e számlák adatszolgáltatását. Ha tömegesen szeretnénk ezeket a beállításokat utólag pótolni, akkor erre már kötegelt megoldás is van a partner menüben, erre szolgál a Tömeges adatfrissítés funkció.