Új jogviszony rögzítése - egyszerűsített felület
Első alkalommal, amikor egy foglalkoztatottnak megadjuk a jogviszony adatait, lehetőség van egy egyszerűsített felületen való felvitelre, a “HR / Foglalkoztatott / Foglalkoztatott - foglalkoztatott karton - Alapadatok” rögzítési felületen, az “Új jogviszony” gombra kattintva. Ez az egyszerűsített felület csak első felvitelkor érhető el, a későbbi módosításokat/bővítéseket, már a megfelelő menüben tudjuk megtenni a “HR / Foglalkoztatottak / Foglalkoztatottak”, a foglalkoztatott karton bal oldalán lévő “Jogviszonyok” feliratnál.
Itt is vannak kötelezően kitöltendő mezők, úgymint a jogviszony kezdete, a foglalkoztatott státusza, az ahhoz tartozó minősége, az alapbér és a munkaórák száma. Meg tudjuk még adni a FEOR adatokat, Családi kedvezményt. A béren kívüli juttatásokból és letiltásokból ezen a felületen csak egy-egy tételt tudunk rögzíteni.
Az egyszerűsített foglalkoztatott esetén, nem ezeket, hanem a jobbra mellette lévő napi bér adatokat kell megadni. Napi bér, Munkaórák száma, Foglalkoztatás típusa.
A Foglalkoztatott státusza 5 féle lehet
- EF - Egyszerűsített foglalkoztatott
- EV - Egyéni vállalkozó
- MB - Megbízási jogviszony
- NA - Normál alkalmazott
- TV - Társas Vállalkozás tagja
A kiválasztott státusznak megfelelően választjuk a Minőségi kódot, ügyeljünk a megfelelő kiválasztására, és a társas vállalkozó esetén, a minimálbér/garantált bérminimum és a csak járulék számítási pipa használatára.
A státusz mellett jelöljük, hogy nyugdíjasról van-e szó.
A normál alkalmazott jogviszonyánál, adjuk meg az alapbért, és a munkaidőt, célszerű, az ÁNYK-ban használt heti óraszámban megadni.
Az alapbéren felüli további kifizetésekhez Egyéb jövedelmet fogunk használni, azt majd a bérszámfejtés kartonján, a bérszámfejtés aktuális időszakára vonatkozóan kell megadni.
Egyszerűsített foglalkoztatás
Amennyiben egyszerűsített foglalkoztatásról van szó, akkor a foglalkoztatott státusza megadása után az attól jobbra eső egyszerűsített foglalkoztatásra vonatkozó bér adatokat kell kitölteni, a napi bér és munkaórák számát, valamint a foglalkoztatás típusát.
Szabadnapok felvitele
Ahogy “OK”-val tovább lépünk, ott tudjuk megadni az alapszabadságra vonatkozó adatokat, az életkor szerinti napok számán felül, a “Szabadság kiszámítása” gombbal a különböző jogcímeken járó pótszabadság napokat a listából kiválasztva adjuk hozzá.
