Dokumetnum kezelés Hitelesítés/Archiválás

Dokumentum feltöltése

"Programadminisztráció / Dokumentumok" menüpontban tudunk a létrehozott könyvtársturktúra szerinti mappákba bármilyen dokumentumot feltölteni, a számítógépről kitallózva, vagy scanelésből közvetlenül.

Amennyiben számlát töltünk fel, azt feldolgozhatjuk innen a menüpontból, a Műveletek gomb segítségével. Az így létrehoozott számlához a számla képet automatikusan hozzákapcsolja a számlához.

Hitelesítés/archiválás

A dokumentum feltöltésekor tudjuk bejelölni, hogy a feltöltött dokumentum legyen hitelesítve, ill. archiválva, és hogy hány évre szeretnénk archiválni.

A könyvtárstruktúrában, mappákra is meg tudjuk adni az archiválásra vonatkozó információt, így amit adott mappába töltünk fel, automatikusan azzal az archiválási beállítással fog feltöltődni.

Egy szállítói számla feltöltésekor a feltöltés pillanatában hitelesítjük a számlaképet, majd amikor a számla könyvelése megtörténik, akkor a könyvelési információkat plusz hiteles mellékletként csatoljuk hozzá.