„ERP-Készletkezelés” változatai közötti eltérés

Innen: IMA ERP tudasbazis
(Készlet kimutatások)
 
(10 közbenső módosítás, amit egy másik szerkesztő végzett, nincs mutatva)
3. sor: 3. sor:
 
== Cikkek kezelése ==
 
== Cikkek kezelése ==
  
1. Cikk könyvelési csoport létrehozása
+
=== Cikk könyvelési csoport létrehozása ===
  
 
"'''Pénzügy/számvitel / Beállítások / Könyvelési csoport / Cikk könyvelési csoport'''"
 
"'''Pénzügy/számvitel / Beállítások / Könyvelési csoport / Cikk könyvelési csoport'''"
12. sor: 12. sor:
  
  
2. Cikk sablon létrehozása
+
=== Cikk sablon létrehozása ===
  
 
"'''Készlet / Cikk / Cikksablon'''"
 
"'''Készlet / Cikk / Cikksablon'''"
21. sor: 21. sor:
  
  
3. Cikk létrehozása
+
=== Cikk létrehozása ===
  
 
Első lépésként, megkérdezi, melyik sablonhoz akarjuk felvenni a cikket, azaz melyik mögöttes könyvelési beállítás tartozik hozzá. Aztán megadjuk a cikk adatait.
 
Első lépésként, megkérdezi, melyik sablonhoz akarjuk felvenni a cikket, azaz melyik mögöttes könyvelési beállítás tartozik hozzá. Aztán megadjuk a cikk adatait.
29. sor: 29. sor:
 
[[Fájl:cikk.png]]
 
[[Fájl:cikk.png]]
  
=== Cikk import ===
+
==== Szériaszámos cikk létrehozása ====
  
Van lehetőség cikkeket importálni akár szériaszámokkal együtt.
+
Ugyan az az eljárás mint a sima cikknél csak be kell pipálni, hogy '''szériaszámokkal rendelkezik'''.
  
[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1dCUxduZyrsekA_G70DLZo6p7kMetkZPj/edit?usp=sharing&ouid=111162436685018496575&rtpof=true&sd=true Cikk import minta]
+
[[Fájl:Szériaszámos cikk.png]]
  
 +
Ha egy ilyen terméket bevételezünk akkor kérni fogja tőlünk a program hogy adjuk meg a szériaszámát. Ha például 5 terméket bevételeztünk akkor 5 szériaszámot fog tőlünk kérni a program.
  
 +
  '''''Bővebben:'' [[Bevételezési szállítólevél]]'''
  
== Raktár létrehozása ==
+
=== Cikk import ===
  
A "'''Készlet / Raktár'''" menüpontban Új raktár felvételekor a Raktár felelősöket is adjuk meg, mert csak annak lesz joga a raktárban készeltet mozgatni, aki raktárfelelős, a módosíthat pipát tegyük be.
+
Van lehetőség cikkeket importálni akár szériaszámokkal együtt.
  
[[Fájl:Raktár.png]]
+
[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jHTR8qDnNu0VT1w2uE0_mErfCkw7H57f/edit#gid=147741858 Cikk import minta]
  
[[Fájl:Raktár felelős.png]]
+
==Készlet kimutatások==
  
== Nyitó készelt bevételezése ==
+
===Cikk mozgás lista===
  
Készleteket bevételi szállítólevéle tudunk bevenni. A nyitó készeltet is, szállítólevélen vesszük fel
+
'''Ha a részletes kimutatások pipa bent van akkor 2 új oszlop:'''
  
[[Fájl:Bevételezés szállítólevélen.png]]
+
* gyári szériaszám
  
== Bevét áthelyezés kiadás ==
+
* partner szériaszám
  
=== Bevételezési szállítólevél ===
+
===Minden készlet / Készlet mennyiség===
  
Elérési útvonal: Készlet/ Szállítólevél/ Bevételezés - szállítólevél
+
Ezen a kimutatáson adott dátumon látjuk egy raktárban levő egy adott cikk készleten levő mennyiségét, lefoglalt mennyiségét, kiadható mennyiségét, vevői rendelésben szereplő mennyiségét.
  
[[Fájl:Bevételezés-szállítólevél.png]]
+
Továbbá megadható egy dátum intervallum amin belül kimutatja az adott időszakon belüli összes fogyást.
  
=== Kiadási szállítólevél ===
+
[[Fájl:Mindenkészlet készlet mennyiség.png]]
  
Elérési útvonal: Készlet/ Szállítólevél/ Kiadás - szállítólevél
+
A fenti képen látható két oszlop '''Minimum készlet és Javasolt rendelendő mennyiség''' ezek szintén egy új funkcióhoz tartoznak.
  
[[Fájl:Kiadás-szállítólevél.png]]
+
== Készlet mentésének lépései ==
  
 +
Készlet mentésének lépései – ERP megszűnés esetén
  
 +
A készlet adatok kimentésére az adatbázisból két féle módszer van:
  
 +
'''1. PDF-be történő kimentés'''
  
 +
Készlet modul -> Jelentések -> Készlet raktáronként menüpont
  
 +
[[Fájl:Készlet mentés.png]]
  
== Kimutatások ==
 
  
== Leltározás ==
+
A megjelenő ablakban az alábbi beállításokat célszerű megadni:
  
 +
- A Raktár - <Összes bejegyzés>
  
== Termelés csomagolás-kiszerelés ==
+
- Összegek kimutatása – pipa
  
Valódi gyártási folyamat IMÁn belül nincsen, de összeszerelést, több alapanyag felhasználásával készülő terméket tudunk kezelni.
+
Utána az Előnézet gombra kattintunk.
  
Amikor létrehozunk egy cikket, a cikk kartonján baloldalt a Végtermék összeszerelés menüben tudjuk megadni, hogy mely cikkekből mennyit használunk fel egy termék előállításához.  
+
[[Fájl:Készlet raktáronként.png]]
  
[[Fájl:Végtermék összerakás.png]]
 
  
Az előállításhoz minden felhasznált cikket egyazon raktárba kell bevételeznünk, és a rendelkezésre álló készelt mennyiségből tudjuk az összeszerelt végterméket létrehozni, azaz bevételezünk belőle annyi mennyiséget, amit egyszerre összeszerelünk a "'''Készlet / Szállító levél / Bevételezés szállítólevélen'''"
+
Ekkor megjelenik a teljes raktárkészlet az éppen aktuális dátum szerint mennyiségekkel és készlet-értékekkel.
  
[[Fájl:Bevételezés szállítólevélen.png]]
+
A Save gomb megnyomásakor a legördülő listából kiválasztjuk a nekünk megfelelő formátumot, el lehet menteni.
  
== Webshop rendelés-számla ==
+
'''2. Mentés Excelbe'''
  
=== Számlázás ===
+
Készlet modul -> Készlet -> Készlet értéke adott dátumon cikk és raktár szerint csoportosítva
  
'''Vevői számla készítés'''
+
Az általunk kiválasztottra vonatkozóan megjelenik a táblázatban a teljes raktárkészlet mennyiséggel és értékkel.
Cikkek értékesítéséről szóló számlát a "'''Számlázás / Számlázás / Vevői számla készítés - készlet'''" vagy a "'''Készlet / Számlázás / Vevői számla készítés'''" menüpontban tudunk készíteni, a két menüpont ugyanaz a felület, csak más útvonalon érjük el.  
 
  
Kiválasztjuk a raktárat, amiből ki akarjuk adni az árut. A számla fejrésze megegyezik a sima számláéval. Kiválasztjuk a partnert, a partnerhez tartozóan sok adatot felvihetünk előre. MEgadjuk a dátumokat, majd az F5 gombbal felvisszük a tételsor, a sima számla rögzítéséhez hasonlóan, csak itt a jogcím helyett, cikket fogunk választani. A tételsor rögzítését, kedzhetjük a külső cikk keresővel is. Ha van bevételi szállítólevelünk, azt a számla karton alján lévő gombbal be tudjuk emelni, így minden adatot a szállítólevélről automatikusan átvesz. Kiadási szállítólevél megléte esetén a készlet már le lett véve, számlázáskor csak a pénzügyi rész kapcsolódik hozzá. Ha nem volt korábban, nem emelünk be szállítólevelet, akkor a számla véglegesítésével a készlet levétele is megtörténik.
+
Ha több raktárral rendelkezik a cég akkor van lehetőség az összes készletet egyben lekérni, illetve ki tudjuk választani a lekérni kívánt raktárnak a készletét.
  
[[Fájl:Vevő számla.png]]
+
[[Fájl:Készlet értéke adott dátumon.png]]
  
  
'''Szállítói számla rögzítés
+
A mentéshez a táblázat bal sarkában lévő kis ikonra kattintva ki lehet választani a mentendő fájl típusát.
'''
 
Szállítói számlát többféle képpen rögzíthetünk. Attól függően, hogy van-e szállító levél vagy nincsen.  
 
  
'''Van előzetesen szállítólevél'''
+
[[Fájl:Készlet export.png]]
  
Ebben az esetben a bevételi szállítólevélen a készletet már bevettük, számla írásakor már nem történik készletmozgás, a szállítólevelet beemelve írjuk a számlát. Ebben az esetben a Szállítói számla rögzítés - Szállítólevél nevü menüből indítsuk a számlarögzítést "'''Számlázás / Számla rögzítés / Szállítói számla rögzítés - Szállítólevél'''", vagy a "'''Készlet / Számlázás / Szállítói számla rögzítés - Szállítólevél'''"
+
== Raktár létrehozása ==
  
A fejléc kitöltése, - Partner kiválasztása után, a számla karton alján lévő Műveletek / Szállítólevél menüpont alatt kitudjuk választani és beemelni a szálíltólevelet. majd nyomjuk meg az okév, vagy a könyvelés gombot.
+
A "'''Készlet / Raktár'''" menüpontban Új raktár felvételekor a Raktár felelősöket is adjuk meg, mert csak annak lesz joga a raktárban készeltet mozgatni, aki raktárfelelős, a módosíthat pipát tegyük be.
  
 +
[[Fájl:Raktár.png]]
  
'''Nincsen szállítólevél'''
+
[[Fájl:Raktár felelős.png]]
  
Ebben az esetben a számla írásakor végezzük el a készlet kezelését is, ha felrögzítettük az adatokat, a karton alján a könyvelés gomb helyett, előszőr a bevételezéssel találkozunk Bevételezés - szállítólevél, majd ha ezt megnyomtuk, csak akkor lesz ott a könyvelés gomb.
+
== Nyitó készelt bevételezése ==
  
 +
Készleteket bevételi szállítólevéle tudunk bevenni. A nyitó készeltet is, szállítólevélen vesszük fel
  
=== Jogcím beállítás ===
+
[[Fájl:Bevételezés szállítólevélen.png]]
  
Pénzügy számvitel/ Beállítások/ Jogcím menüpont, új gomb
+
== Bevét áthelyezés kiadás ==
  
===='''Kedvezményre'''====
+
=== [[Bevételezési szállítólevél]] ===
  
[[Fájl:Jogcím beállítás webshop.png]]
+
=== Kiadási szállítólevél ===
  
Alapadatok:
+
Elérési útvonal: Készlet/ Szállítólevél/ Kiadás - szállítólevél
  
  - Megnevezése ami az importból jönni fog
+
[[Fájl:Kiadás-szállítólevél.png]]
  
  - típus Kereskedelmi,
+
== Kimutatások ==
  
  - Vevői számla pipa,
+
== Leltározás ==
  
    Főköny és Áfa kulcs beállítása
+
== Szállítói rendelés ==
  
==== Rendelés import beállítás fülön ====
+
=== Kiadási szállítólevél ===
  
[[Fájl:Rendelés import szöveg.png]]
+
* Kiadási szállítólevélből vevőszámla generálás
  
  importból jövő szöveg és a Rendelés engedmény tétel pipa megadása
+
== Termelés csomagolás-kiszerelés ==
  
==== Szállítási mód létrehozása ====
+
Valódi gyártási folyamat IMÁn belül nincsen, de összeszerelést, több alapanyag felhasználásával készülő terméket tudunk kezelni.
  
[[Fájl:Szállítási mód létrehozása.png]]
+
Amikor létrehozunk egy cikket, a cikk kartonján baloldalt a Végtermék összeszerelés menüben tudjuk megadni, hogy mely cikkekből mennyit használunk fel egy termék előállításához.  
  
  Más import mint például a szállítás, ott annyi a különbség, hogy az engedmény pipát nem tesszük be.
+
[[Fájl:Végtermék összerakás.png]]
  
  A szállítási módot is hozzátok létre a '''Program adminisztráció/ Törzsadatok/ Cégtörzsek/ Szállítási módok menüben
+
Az előállításhoz minden felhasznált cikket egyazon raktárba kell bevételeznünk, és a rendelkezésre álló készelt mennyiségből tudjuk az összeszerelt végterméket létrehozni, azaz bevételezünk belőle annyi mennyiséget, amit egyszerre összeszerelünk a "'''Készlet / Szállító levél / Bevételezés szállítólevélen'''"
  
[[Fájl:Szállítási mód.png]]
+
[[Fájl:Bevételezés szállítólevélen.png]]
 
 
  és a jogcímen a Specifikus beállításokfülön tegyétek be - ehhez kell egy cég  újra belépés, hogy betöltődjön a lenyílóba az újonnan felvett szállítási mód.
 
 
 
[[Fájl:Specifikus beállítások.png]]
 
  
 +
== [[Webshop rendelés-számla]] ==
  
 
== Partner csopotok, cikk árak ==
 
== Partner csopotok, cikk árak ==

A lap jelenlegi, 2026. április 22., 10:29-kori változata


Cikkek kezelése

Cikk könyvelési csoport létrehozása

"Pénzügy/számvitel / Beállítások / Könyvelési csoport / Cikk könyvelési csoport"

Itt határozzuk meg a cikkhez rendelt főkönyvi számokat

Cikksablon.png


Cikk sablon létrehozása

"Készlet / Cikk / Cikksablon"

Kiválasztjuk, hogy ezen a sablonon melyik könyvelési csoport beállításokat használjuk. Ez alatt a sablon alatt felvett cikkek az itt megadott könyvelési csoport szerint lesznek könyvelve.

Cikksablon2.png


Cikk létrehozása

Első lépésként, megkérdezi, melyik sablonhoz akarjuk felvenni a cikket, azaz melyik mögöttes könyvelési beállítás tartozik hozzá. Aztán megadjuk a cikk adatait.

Cikk-sablonválasztás.png

Cikk.png

Szériaszámos cikk létrehozása

Ugyan az az eljárás mint a sima cikknél csak be kell pipálni, hogy szériaszámokkal rendelkezik.

Szériaszámos cikk.png

Ha egy ilyen terméket bevételezünk akkor kérni fogja tőlünk a program hogy adjuk meg a szériaszámát. Ha például 5 terméket bevételeztünk akkor 5 szériaszámot fog tőlünk kérni a program.

  Bővebben: Bevételezési szállítólevél

Cikk import

Van lehetőség cikkeket importálni akár szériaszámokkal együtt.

Cikk import minta

Készlet kimutatások

Cikk mozgás lista

Ha a részletes kimutatások pipa bent van akkor 2 új oszlop:

  • gyári szériaszám
  • partner szériaszám

Minden készlet / Készlet mennyiség

Ezen a kimutatáson adott dátumon látjuk egy raktárban levő egy adott cikk készleten levő mennyiségét, lefoglalt mennyiségét, kiadható mennyiségét, vevői rendelésben szereplő mennyiségét.

Továbbá megadható egy dátum intervallum amin belül kimutatja az adott időszakon belüli összes fogyást.

Mindenkészlet készlet mennyiség.png

A fenti képen látható két oszlop Minimum készlet és Javasolt rendelendő mennyiség ezek szintén egy új funkcióhoz tartoznak.

Készlet mentésének lépései

Készlet mentésének lépései – ERP megszűnés esetén

A készlet adatok kimentésére az adatbázisból két féle módszer van:

1. PDF-be történő kimentés

Készlet modul -> Jelentések -> Készlet raktáronként menüpont

Készlet mentés.png


A megjelenő ablakban az alábbi beállításokat célszerű megadni:

- A Raktár - <Összes bejegyzés>

- Összegek kimutatása – pipa

Utána az Előnézet gombra kattintunk.

Készlet raktáronként.png


Ekkor megjelenik a teljes raktárkészlet az éppen aktuális dátum szerint mennyiségekkel és készlet-értékekkel.

A Save gomb megnyomásakor a legördülő listából kiválasztjuk a nekünk megfelelő formátumot, el lehet menteni.

2. Mentés Excelbe

Készlet modul -> Készlet -> Készlet értéke adott dátumon cikk és raktár szerint csoportosítva

Az általunk kiválasztottra vonatkozóan megjelenik a táblázatban a teljes raktárkészlet mennyiséggel és értékkel.

Ha több raktárral rendelkezik a cég akkor van lehetőség az összes készletet egyben lekérni, illetve ki tudjuk választani a lekérni kívánt raktárnak a készletét.

Készlet értéke adott dátumon.png


A mentéshez a táblázat bal sarkában lévő kis ikonra kattintva ki lehet választani a mentendő fájl típusát.

Készlet export.png

Raktár létrehozása

A "Készlet / Raktár" menüpontban Új raktár felvételekor a Raktár felelősöket is adjuk meg, mert csak annak lesz joga a raktárban készeltet mozgatni, aki raktárfelelős, a módosíthat pipát tegyük be.

Raktár.png

Raktár felelős.png

Nyitó készelt bevételezése

Készleteket bevételi szállítólevéle tudunk bevenni. A nyitó készeltet is, szállítólevélen vesszük fel

Bevételezés szállítólevélen.png

Bevét áthelyezés kiadás

Bevételezési szállítólevél

Kiadási szállítólevél

Elérési útvonal: Készlet/ Szállítólevél/ Kiadás - szállítólevél

Kiadás-szállítólevél.png

Kimutatások

Leltározás

Szállítói rendelés

Kiadási szállítólevél

  • Kiadási szállítólevélből vevőszámla generálás

Termelés csomagolás-kiszerelés

Valódi gyártási folyamat IMÁn belül nincsen, de összeszerelést, több alapanyag felhasználásával készülő terméket tudunk kezelni.

Amikor létrehozunk egy cikket, a cikk kartonján baloldalt a Végtermék összeszerelés menüben tudjuk megadni, hogy mely cikkekből mennyit használunk fel egy termék előállításához.

Végtermék összerakás.png

Az előállításhoz minden felhasznált cikket egyazon raktárba kell bevételeznünk, és a rendelkezésre álló készelt mennyiségből tudjuk az összeszerelt végterméket létrehozni, azaz bevételezünk belőle annyi mennyiséget, amit egyszerre összeszerelünk a "Készlet / Szállító levél / Bevételezés szállítólevélen"

Bevételezés szállítólevélen.png

Webshop rendelés-számla

Partner csopotok, cikk árak