Teszt cég és minta cég használata

Új cég létrehozása

Az ima legfelső menüsorának “Cégek” menügombja alatt lehet az "Új" gombbal céget létrehozni, illetve kiválasztott céget másolni a "Másolás" gombbal. A cég nevét adjuk meg a felületen, majd indulhat a létrehozás. Másolás funkció során minden adat másolódik!!! ezért a másolandó cég ne tartalmazzon könyvelési adatokat.

Célszerű, és ajánlott az indulásnál egy teszt cég létrehozása, amiben lehet gyakorolni, a kérdéses, bonyolultabb dolgoknak a kezelését ki lehet próbálni. A teszt szándékkal létrehozott céget, a Cégek menüpontban jelöljük meg a "Tesztre használt cég ki-be kapcsolás" gomb segítségével.

Ezen kívül érdemes egy minta céget létrehozni, amiben a számlatükröt, használt főkönyvi számokat, alapbeállításokat, sok cégben használt standardizálható jogcímeket, bérszámfejtés alapbeállításait létrehozzuk, és ebből a mintából másoljuk az új cégeket, hogy ezeket ne kelljen minden egyes cégben beállítani. Arra figyeljünk, hogy adatot ne vigyünk fel a minta cégbe, mert a másolás funkcióval minden tartalom másolódik. A másolásra használni kívánt céget, a Cégek menüpontban jelöljük meg a "Másolásra használt cég ki-be kapcsolás" gomb segítségével. Ez megakadályozza, hogy véletlenül belekönyveljünk. Ha új beállításokat szeretnénk létrehozni benne, arra az időre kapcsoljuk ki a másolásra használt megjelölést, majd állítsuk vissza.

A másolás során a minta cég tulajdonságai “öröklődnek” az itt megadott pénzforgalmi ÁFA típus nem kerül beállításra. Azt az új cégnél be kell állítani a Cég adózás, ÁFA típusa pontban leírtak szerint.