IMA okos funkciók

Az IMA szinte minden felületén tudunk a billentyűzet gombjainak segítségével navigálni. Ez lényegesen megkönnyíti és felgyorsítja a munkát a programban. Ebben a bejegyzésben bemutatunk néhány ilyen funkciót, amik remélhetőleg megkönnyítik a munkátokat.

Dátum szűrés funkció

Az IMA jobb alsó sarkában található mezőben beállíthatjuk, hogy melyik évben szeretnénk dolgozni. Beállítás után az IMA összes felületén a megadott idő intervallum lesz az alapértelmezett. Ezzel elkerülhetjük, hogy véletlen más évre könyveljünk és megspóroljuk a folyamatos dátum átírásokat.

Cégváltás Ctrl+O billentyűkombinációval

Ctrl+O billentyűk lenyomásával előhívhatjuk a cégváltás felületet.

Partner felvitel adatellenőrzéssel Programadminisztráció / Partner "Új" gomb felvitel - Partner adatok ellenőrzése - Partner cégünk rendszeréből lekérdezésre kerülnek a bejegyzett céges adatok, amiket átemelünk a partner kartonjára, de meglévő partner változott adatait is felülírhatjuk az új lekérdezéssel. A funkció külön díjas, be és kikapcsolási lehetősége a Beállítások/Főbeállítások - Karton - Általános beállítások - Partner adatok ellenőrzése menüben elérhető.

Adatok kimentése IMA adatbázisból

Nem csak PDF-ben lehet kimenteni az adatokat, hanem Excel-be is lehet menteni.

Egyrészt a kartonokat és főkönyvi kivonatot: Pénzügy/Számvitel /Egyszerűsített excel export Számlákat: a Számlázás menüpontban: a pirossal bekarikázott ikonnal ki lehet exportálni mind a vevő mind pedig a szállítói listát.

De az összes felületen, ahol ilyen ikon található, ott ki lehet a táblázatokat excel-be exportálni. Wikiben leírás: [https://wiki.imaerp.hu/index.php?title=GYIK#Adatok_kiexport.C3.A1l.C3.A1sa_im.C3.A1b.C3.B3l ]

Gyakorló könyvelők az alábbi tételes mentési folyamatokat építik be havi szinten a munkájukba: - karton mentés - kivonat mentés - ÁFA analitika mentés - tárgyi eszköz mentés pdf és excel fájltípusban egyaránt

Egyéb javasolt mentési feladatok: - Pénzügy/Számvitel / Főkönyvi könyvelés / Jelentések / Vevő pénzügyi nyilvántartás meghatározott időpontban - Pénzügy/Számvitel / Főkönyvi könyvelés / Jelentések / Szállító pénzügyi nyilvántartás meghatározott időpontban