Jogcím használata

A gazdasági eseményekhez tudunk előre definiált jogcímeket használni.

A “Pénzügy/Számvitel / Beállítások / Jogcím” menüben hozhatunk létre különböző típusú jogcímeket. Ennek használatával gyorsíthatjuk a rögzítési időt, illetve, olyan kolléga, vagy ügyfél is tudja használni, aki a főkönyvi számokat nem tudja definiálni, de a jogcím neve alapján ki tudja választani, így előrögzíthet számlát, pénztárat, bankot.

Számláknál A kereskedelmi típusúakat a számláknál használjuk, ahol megadhatjuk a számlára kerülő tételhez tartozóan a főkönyvi számot, áfa kulcsot, amelyet automatikusan tölt a rendszer. Megadjuk a gazd.esemény nevét, “jogcím megnevezése” ez a szöveg fog a számla tétel megnevezésében szerepelni. Kiválasztjuk “jogcím típusának” a kereskedelmi típusút, megjelöljük, hogy eladáshoz /beszerzéshez tartozóan akarjuk-e használni, vevő, ill. szállító számla megjelölésével (mindkettőre is használhatjuk ugyanazt), és megadjuk az eseményhez tartozó bevételi-, ill. költség főkönyvi számot, fontos, nem a partner főkönyvet, hanem a 9-es és 5-ös számlákat. Megadhatjuk az áfakulcsot. Fölötte munkaszámot, költséghelyet és eladási nettó árat is rendelhetünk a jogcímhez, mindezeket a számla felvitelénél, a tételsorban, a jogcím kiválasztással kitölti, de bármely előre definiált mező felülírható, a tétel megnevezés kibővíthető.

Pénztárnál A pénztárban főkönyvi számot nem tudunk megadni, ezért elengedhetetlen a pénztár típusú jogcím használata, a nem számlakiegyenlítési bizonylatokhoz. Ne felejtsük megadni, hogy bevételi, vagy kiadási pénztárbizonylat használatakor jelenjen-e meg a jogcím (vagy mindkettő).

Bankban A bank típusú jogcímmel a banki tételek kézi rögzítését tudjuk gyorsítani, egy-egy gyakrabban használt esemény főkönyvhöz-jogcímhez rendelésével, pl. bérkifizetés, elszámolás, NAV-os utalások.

További jogcím beállítást igényel, hogy a bank import esetén a jogcím alapú automatizmusra tudjuk használni. Ez esetben a jogcím karton bal oldalán “Bank import adatok” - menüben kell paraméterezni a találathoz szükséges adatokat. Az új létrehozásával megadjuk, a megnevezést, amit a jelöléstől függően, típusban vagy közleményben keres, megadhatunk bankszámla számot, ill. hogy a tartozik, vagy követel oldalon szerepel-e. Pl. egy banki kamat lehet midkét irányú, attól függően rendeljük hozzá a főkönyvi számhoz, hogy követel vagy tartozik oldalon szerepel-e. A NAV-os utalások pl. megadhatók a bankszámlaszám alapján, a különböző banki költségeket megadhatjuk a típuskódok alapján. A bank import használatához tekintse meg videónkat. https://imakonyveloprogram.hu/bank-import/