Tárgyi eszközök

Felvitel

“Pénzügy/Számvietel / Tárgyi eszközök / Tárgyi eszközök” menüben tudjuk felvenni, az “Új” gombbal. A korábbi eszközök másolhatóak is a tárgyi eszköz menüpont, fenti menüsorában található “Másolás” gomb segítségével. A Felvitel egy egyszerűbb módja, ha felrögzítjük a szállítói számlát, a 161-es főkönyv használatával, könyveléskor a rendszer felkínálja a tárgyi eszköz felvitelét, újat, vagy már meglévő értékváltozását, ebben az esetben, a számlából ismert adatokkal kitöltötten, helyileg megnyílik a TE karton.

A leltári szám, egy folyamatos sorszám, új felvitelnél, a baloldalon látjuk az Utoljára felvitt TE kódot, beírjuk a megnevezést, bizonylatszámot. Hozzárendelhetjük a Partnert is, akitől vásároltuk az eszközt. Beszerzés dátuma értelemszerű, az Üzembehelyezés dátuma, az a dátum, amikorral aktiváljuk az eszközünket, ettől a dátumtól indul az écs számítás időszaka, ezt később is meg tudjuk adni. Tárgyi eszköz típusánál, a kisértékű eszközre automatikusan a 100%-os écs számolódik. Megadjuk a főkönyvi számokat. Rendelhetünk hozzá helyet, munkaszámot és Költséghelyet is.

Ráaktiválás meglévő tárgyi eszközre: A beruházási főkönyvi számra történő könyvelésnél a program felajánlja, hogy új TE kartont hozzon létre vagy már meglévő TE-hez kapcsolja. Ki lehet választani a listából, mely TE-hez kapcsolja hozzá a beruházást. Fontos, hogy a megnevezést egyértelműen töltsük ki, mert a későbbiekben ez az információ lesz látható a ráaktivált eszközről. Ha nem a számla könyvelésekor kötöm hozzá meglévő TE-hez a beruházást, van lehetőség utólag is megtenni, közvetlenül a TE menüben, az Értékváltozás funkcióval növelni az eszköz bruttó értékét.

Ha a számla rögzítésnél kötöm hozzá a meglévő TE-hez, akkor a számla dátumával fogja ráaktiválni. Ha a TE menüpontban az Értékváltozással növelem a TE értékét, akkor átállíthatom a ráaktiválás dátumát.

Új tárgyi eszközök együtt történő aktiválása: Ebben az esetben a számla könyvelésekor létrehozott TE kartonon hagyjuk üresen az üzembe helyezés dátuma mezőt, mert ekkor nem lesz aktiválva, viszont létrejön a TE karton! A további beruházások számláit ugyanúgy könyveljük, ahogy fent írtam, a könyvelésnél rákapcsoljuk az eredeti, még nem aktivált TE-re. Bármennyi beruházást rá tudunk kapcsolni egy TE kartonra. A TE kartonon a Befejezetlen beruházás menüben láthatóak is a rákapcsolások. Azzal a dátummal kerülnek aktiválásra, amit beírunk az üzembe helyezés dátumához.

Számviteli törvény szerinti écs

Itt adjuk meg a leírási kulcsot, ha van Maradványértéket. Adótörvény szerinti Megadjuk a leírási kulcsot, Beruházási kedvezményt.

“OK” után a rendszer megkérdezi, hogy történt-e már écs-n kívüli elszámolás, ekkor tudjuk megadni az előzményeket.

Baloldalon látjuk még a Befejezetlen beruházások menüt, itt gyűjtődnek az eszközhöz tartozó számlák, melyeket aktiválás előtt még átnézhetjük.

Értékcsökkenés, értékváltozás

A “Pénzügy/Számvietel / Tárgyi eszközök / Tárgyi eszközök” menü felső menüsorának, “Értékcsökkenés” gombját választva, megadjuk az elszámolni kívánt értékcsökkenés dátumát, az eszközök közül a shift és ctrl gombok segítségével kijelöljük, amelyekre ezzel a dátummal akarjuk az elszámolást, “OK”-val megtörténik az écs elszámolása. A “Pénzügy/Számvietel / Tárgyi eszközök / Értékcsökkenés, könyvelésre feladás” menüben látjuk az aktiválás és értékcsökkenés tételeit, itt kell megtennünk ezen tételeknek, a vegyes naplóba való feladását “Feladás vegyesbe”. Ezt a vegyes naplóban ne felejtsük lekönyvelni! “Pénzügy/Számvitel / Főkönyvi könyvelés / Vegyes napló” - dátum szűrő!

Értékválzotás, kivezetés

Az “Pénzügy/Számvietel / Tárgyi eszközök / Tárgyi eszközök” menü “Értékváltozások” gomb használatával tudunk az adott aktuális eszközre, értékváltozást megadni, illetve itt lehet megadni az eszköz kivezetését.

Selejtezés

A “Pénzügy/Számvietel / Tárgyi eszközök / Selejtezés” menüpontban selejtezési jegyzőkönyvet készíthetünk.

Écs elszámolást és eszközt is vissza tudunk törölni. Az “Értékváltozások” gomb alatt az adott eszköz utolsónak elszámolt écs-jétől visszafelé haladva tudunk törölni.

TE Listák, kimutatások

A tárgyi eszköz kimutatásokat a “Pénzügy/Számvietel / Tárgyi eszközök / Tárgyi eszközök” menüben a “Nyomtatás” gomb alatt találjuk - eszköz karton, egyedi nyilvántartó lap, leltár lista, immateriális javak, tárgyi eszközök értékének változása. Ezek a jelentés típusú listák, pdf formátumban nyomtathatóak. A táblázatos megjelenítéseket itt is, a táblázat bal feső sarkában lévő kis ikonnal tudjuk exportálni excelbe. Az eszközöket a tárgyi eszköz menü táblázatából, ahol akár költséghelyre, vagy munkaszámra szűrten készíthetünk eszköz listákat, illetve az Értékcsökkenés gombnál a nettó érték, eddig elszámolt écs-t, és az Értékváltozásnál az adott eszközre időrendben elszámolt écs-ket, értékváltozásokat tudjuk kiexportálni.

TE import

Itt találod a TE import minta xls-t és egy leíró fájlt a használatához: TE import