IMA felülete

Főmenü: Bal oldalon alul, szürke megjelenítéssel láthatóak a főmenüpontok, felette, a kiválasztott menü alpontjai. Jobb oldalon látjuk az aktív menüponthoz tartozó ablakot. A nagyobb felület eléréshez, a menüsort kitakarhatjuk, ha a kékszínű függőleges szalagra kattintunk. Mindegyik ilyen kék színű felület, elválasztó szalag rákattintással ki/be kapcsolható. Az ablakok és felviteli felületek visszatérő gombjai és gyorsbillenyűi:

• Új(F5) - az új tételek létrehozásához
• Karton(F6) - a már létrehozott tétel megtekintéséhez, szerkesztéséhez(könyvelés előtt)
• Törlés(F7) - a még nem véglegesített, le nem könyvelt tételek törléséhez
• Aktualizálás(F2) - frissíti a szűrési lehetőségeket
• Könyvelés(F9) - az analitikában rögzített tételek véglegesítése és bekönyvelése/átadása a Főkönyv felé.

Az egyes mezők közötti közlekedést a billentyűzet Tabulátor gombjának használata segíti. Többes kijelölést a Shift és Ctrl gombok segítségével végezhetünk. A dátum mezőkbe egybe írva, pont nélkül írhatjuk az év utolsó két karakterétől a számokat 240101 aktuális év lekérdezésnél elegendő a hónap és nap számait 0101 aktuális hónap esetén csak a napot kell megadnunk 01. Ha az aktuális napot szeretnénk beírni, akkor elég egy "n" betűt beírni.

Az IMA egyben pénzügyi és könyvelői rendszerként is funkciónál, elsődlegesen az OK gombbal rögzített tételek csak az analitikában jönnek létre, és a Véglegesítés vagy Könyvelés(F9) gomb használatával kerülnek a főkönyvi lekérdezésekbe. Az előzetesen rögzített OKézott számlák ún. Igény státuszt kapnak, ami egy iktatott állapotnak felel meg; a könyvelt tételek pedig számlázott/véglegesített státuszt kapnak.

A számla sorok színei beszédesek:

• zöld kiegyenlített számla
• piros ki nem fizetett számla
• lila részlegesen kiegyenlített számla
• világoskék túlfizetett számla
• a sor előtt megjelenő sárga kocka a számla könyvelt állapotát mutatja

Jelmagyarázat található a számlák alatti kék felugró szalagnál. Felette az aktív, kijelölt számla betekintő ablaka és annak tétel sorai láthatóak. Az összes táblázatos formában megjelenő adatnál a táblázat bal felső sarkában lévő kis négyzet ikonnal ki tudjuk exportálni Excelbe az adatokat, ugyanitt, néhány felületen az oszlopok megjelenítésének sorrendjét, láthatóságát állíthatjuk személyre szabottan (Felhasználóhoz mentett adat)