Tárgyi eszközök
Tartalomjegyzék
Felvitel
“Pénzügy/Számvietel / Tárgyi eszközök / Tárgyi eszközök” menüben tudjuk felvenni, az “Új” gombbal. A korábbi eszközök másolhatóak is a tárgyi eszköz menüpont, fenti menüsorában található “Másolás” gomb segítségével. A Felvitel egy egyszerűbb módja, ha felrögzítjük a szállítói számlát, a 161-es főkönyv használatával, könyveléskor a rendszer felkínálja a tárgyi eszköz felvitelét, újat, vagy már meglévő értékváltozását, ebben az esetben, a számlából ismert adatokkal kitöltötten, helyileg megnyílik a TE karton.
A leltári szám, egy folyamatos sorszám, új felvitelnél, a baloldalon látjuk az Utoljára felvitt TE kódot, beírjuk a megnevezést, bizonylatszámot. Hozzárendelhetjük a Partnert is, akitől vásároltuk az eszközt. Beszerzés dátuma értelemszerű, az Üzembehelyezés dátuma, az a dátum, amikorral aktiváljuk az eszközünket, ettől a dátumtól indul az écs számítás időszaka, ezt később is meg tudjuk adni. Tárgyi eszköz típusánál, a kisértékű eszközre automatikusan a 100%-os écs számolódik. Megadjuk a főkönyvi számokat. Rendelhetünk hozzá helyet, munkaszámot és Költséghelyet is.
Számviteli törvény szerinti écs
Itt adjuk meg a leírási kulcsot, ha van Maradványértéket. Adótörvény szerinti Megadjuk a leírási kulcsot, Beruházási kedvezményt.
“OK” után a rendszer megkérdezi, hogy történt-e már écs-n kívüli elszámolás, ekkor tudjuk megadni az előzményeket.
Baloldalon látjuk még a Befejezetlen beruházások menüt, itt gyűjtődnek az eszközhöz tartozó számlák, melyeket aktiválás előtt még átnézhetjük.
Értékcsökkenés, értékváltozás
A “Pénzügy/Számvietel / Tárgyi eszközök / Tárgyi eszközök” menü felső menüsorának, “Értékcsökkenés” gombját választva, megadjuk az elszámolni kívánt értékcsökkenés dátumát, az eszközök közül a shift és ctrl gombok segítségével kijelöljük, amelyekre ezzel a dátummal akarjuk az elszámolást, “OK”-val megtörténik az écs elszámolása. A “Pénzügy/Számvietel / Tárgyi eszközök / Értékcsökkenés, könyvelésre feladás” menüben látjuk az aktiválás és értékcsökkenés tételeit, itt kell megtennünk ezen tételeknek, a vegyes naplóba való feladását “Feladás vegyesbe”. Ezt a vegyes naplóban ne felejtsük lekönyvelni! “Pénzügy/Számvitel / Főkönyvi könyvelés / Vegyes napló” - dátum szűrő!
Értékválzotás, kivezetés
Az “Pénzügy/Számvietel / Tárgyi eszközök / Tárgyi eszközök” menü “Értékváltozások” gomb használatával tudunk az adott aktuális eszközre, értékváltozást megadni, illetve itt lehet megadni az eszköz kivezetését.
Selejtezés
A “Pénzügy/Számvietel / Tárgyi eszközök / Selejtezés” menüpontban selejtezési jegyzőkönyvet készíthetünk.
Écs elszámolást és eszközt is vissza tudunk törölni. Az “Értékváltozások” gomb alatt az adott eszköz utolsónak elszámolt écs-jétől visszafelé haladva tudunk törölni.
TE Listák, kimutatások
A tárgyi eszköz kimutatásokat a “Pénzügy/Számvietel / Tárgyi eszközök / Tárgyi eszközök” menüben a “Nyomtatás” gomb alatt találjuk - eszköz karton, egyedi nyilvántartó lap, leltár lista, immateriális javak, tárgyi eszközök értékének változása. Ezek a jelentés típusú listák, pdf formátumban nyomtathatóak. A táblázatos megjelenítéseket itt is, a táblázat bal feső sarkában lévő kis ikonnal tudjuk exportálni excelbe. Az eszközöket a tárgyi eszköz menü táblázatából, ahol akár költséghelyre, vagy munkaszámra szűrten készíthetünk eszköz listákat, illetve az Értékcsökkenés gombnál a nettó érték, eddig elszámolt écs-t, és az Értékváltozásnál az adott eszközre időrendben elszámolt écs-ket, értékváltozásokat tudjuk kiexportálni.
